Vous n’avez pas besoin d’être importateur ou exportateur en lien direct avec les États-Unis pour que d’éventuels droits de douane touchent votre entreprise. L’incertitude économique et la menace engendrée par ces politiques commerciales auront probablement une incidence sur la majorité des entreprises canadiennes.
Comment donc vous préparez pour une possible hausse des coûts, une perturbation de votre chaîne d’approvisionnement, l’incertitude qui perdure ou, même, une récession économique potentielle?
Développer votre capacité à vous réorienter rapidement sans perdre l’équilibre lorsque les choses changent est clé. Et c’est une compétence qui commence avec le cycle de planification.
Maîtriser la planification d’entreprise en accéléré
Dans un marché marqué par l’incertitude et l’instabilité, les propriétaires d’entreprise devront penser et agir plus vite que d’habitude. Pour suivre la cadence de ce nouvel environnement d’affaires, vous devez comprimer votre cycle de planification.
Cycle de planification d’entreprise type
Dans un marché stable et prévisible, le cycle de planification d’une entreprise type est le suivant:
- Planification à court terme: 1 an
- Planification à moyen terme: 2 à 3 ans
- Planification à long terme: 3 ans et plus
Dans un cycle d’entreprise normal, vous comprenez clairement la situation dans laquelle vous vous trouvez, car elle change relativement peu. Vous pouvez planifier avec confiance pour l’année qui vient, tandis que votre plan à moyen terme contiendra plus d’hypothèses et que votre plan à long terme reposera davantage sur des analyses des tendances.
Cycle de planification comprimé
Dans un marché instable et imprévisible, vous ne savez pas quand ni comment les règles du jeu vont changer pour votre entreprise. Vous devez donc comprimer votre cycle de planification: les mois deviennent des jours et les années deviennent des mois. Cela vous permet de réagir plus rapidement aux changements. Vous devez aussi vous concentrer principalement sur les éléments à l’intérieur de votre entreprise que vous pouvez contrôler. Vous devriez également mettre l’accent sur le développement de la résilience et de l’efficacité de votre entreprise.
- Planification à court terme: 30 jours
- Planification à moyen terme: 2 à 3 mois
- Planification à long terme: 6 mois
Les cycles de planification d’entreprise
Votre nouveau «court terme» : 30 jours
Évaluez la situation financière de votre entreprise
Préparer votre entreprise pour faire face à un marché instable, c’est comme préparer votre voiture pour un long voyage. Comme vous ne savez pas ce que la route vous réserve, vous devez vous assurer que les composantes clés de votre voiture – le moteur, la boîte de vitesses, la batterie et les pneus – sont en parfait état. Chaque composante a sa propre utilité.
Surveillez ces quatre ratios financiers
Vous faites la même chose quand vous évaluez la situation financière de votre entreprise. Les quatre ratios financiers ci-dessous, en particulier, peuvent vous fournir de l’information importante sur les finances de votre entreprise.
- Liquidité: la capacité d’avoir accès à des liquidités et de payer les factures.
- Rentabilité: à combien s’élèvent les profits dans votre entreprise?
- Productivité: votre entreprise tire-t-elle le meilleur parti de ses actifs?
- Levier financier: à combien s’élèvent les dettes de votre entreprise?
Calculez le seuil de rentabilité de votre entreprise
Le calcul du seuil de rentabilité permet de savoir combien d’argent vous devez faire pour couvrir les coûts fixes et les coûts financiers dans votre entreprise. En connaissant le seuil de rentabilité de votre entreprise, vous serez en mesure de vous ajuster si l’instabilité a des répercussions sur les volumes de ventes de votre entreprise, les prix de vos produits ou vos coûts.
Assurez-vous d’avoir les bons outils financiers
Les bons outils sont toujours nécessaires lorsqu’il s’agit de gérer vos finances, mais ils sont cruciaux en période d’incertitude. Voici trois outils dont chaque propriétaire d’entreprise a besoin pour être en mesure de prendre rapidement des décisions éclairées.
- Budget d’exploitation: pour prévoir et gérer les finances de votre entreprise, notamment les ventes, les coûts de production, les frais d’exploitation, contribution marginale et le bénéfice net. Déterminez si les droits de douane potentiels auront une incidence sur vos coûts ou vos produits.
- Planificateur de trésorerie: pour surveiller les entrées et sorties de fonds dans votre entreprise afin de prévoir vos besoins à court terme et de gérer les problèmes de liquidités qui pourraient survenir.
- Outil d’établissement des coûts: pour évaluer et analyser les coûts associés à votre produit ou service de manière à pouvoir prendre des décisions éclairées relativement à vos prix.
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