Trop souvent, des projets de construction connaissent des dépassements de coûts et des retards en raison de défis techniques, d’erreurs de conception et d’imprévus qui sont détectés trop tard. Si ces problèmes étaient identifiés dès le début, le projet aurait-il été mieux géré ? Apprenez-en plus dans cet article d’EBC.
Convaincue de cela, EBC croit que l’approche collaborative est la clé du succès. Ayant participé activement à plusieurs projets en mode ECI, l’entrepreneur en construction prouve son engagement à optimiser coûts, délais et exécution.
L’Early Contractor Involvement (ECI), ou implication précoce de l’entrepreneur, est un mode de gestion, impliquant l’entrepreneur dès les premières phases du projet, avant même que la conception soit finalisée. En réunissant les principaux partenaires tôt, l’ECI permet d’améliorer la collaboration et l’efficacité globale du projet de construction, en offrant des conseils précieux sur la conception, l’approvisionnement, l’analyse des coûts et la planification.
Pour EBC, l’ECI est adaptable aux exigences du client et peut inclure un ou plusieurs des éléments suivants :
- Accompagnement à la conception, suggestions de construction;
- Analyse de l’approvisionnement, conditionnement, réseau de sous-traitants et contacts;
- Vérification des estimations des matériaux, main-d’œuvre et volatilité;
- Analyse du contrat, stratégie et mode de construction;
- Révision de l’échéancier et planification;
- Étude de la constructibilité, méthodes et séquencement;
- Proposition d’optimisation et suggestion de variantes techniques ou économiques pour améliorer la valeur du projet (Value Engineering) telles que substitution de matériaux, méthodes de construction alternatives, etc.
L’équipe d’experts, forte de compétences complémentaires, analyse et enrichit les éléments préliminaires pour favoriser une prise de décision éclairée. Ce processus d’accompagnement préconstruction permet d’influencer positivement les résultats et d’anticiper les enjeux techniques, financiers et logistiques, assurant ainsi un alignement des visions et stratégies de conception, construction et exploitation.
L’implication précoce de l’entrepreneur ne garantit pas sa sélection pour la construction. À la fin de l’étape ECI, un appel d’offres ou une sélection, selon le modèle contractuel, peut avoir lieu.
Comment cela fonctionne-t-il ?
- Implication dès les premières étapes : L’intégration anticipée de l’entrepreneur lui permet d’apporter son expertise en termes de constructibilité, de logistique, de coûts et de délais très tôt dans le processus.
- Collaboration étroite : L’entrepreneur travaille de près avec les ingénieurs, architectes et autres parties prenantes pour valider les choix de conception et identifier les éventuels défis techniques.
- Révision et ajustement des plans : La conception initiale pourra évoluer pour tenir compte de la faisabilité sur le terrain, des coûts réels de construction et de la gestion des risques. Cela peut inclure la révision des méthodes de construction ou des stratégies de gestion de chantier.
- Planification des ressources et des risques : L’entrepreneur peut aussi aider à planifier la gestion des ressources (matériaux, équipements, main-d’œuvre), permettant de réduire les incertitudes avant la phase de construction.
Quels sont les avantages de l’ECI?
- Prédictibilité : Rendre les coûts et les délais plus prévisibles en identifiant les défis dès le début.
- Contrôle des coûts : Maîtriser les coûts et optimiser les ressources, en détectant les améliorations possibles en amont.
- Gestion des risques : Anticiper les défis techniques et logistiques, réduisant les surprises pendant la construction.
- Respect des délais : En révisant les plans avant le début des travaux, l’ECI améliore la planification et réduit l’échéancier.
- Constructibilité : L’expertise de l’entrepreneur en phase de conception permet d’adapter les choix pour faciliter la construction, en impliquant les sous-traitants tôt pour démarrer le projet rapidement.
- Qualité accrue : L’implication de l’entrepreneur maximise la qualité, en intégrant les meilleures pratiques et des solutions efficaces.
- Communication : L’ECI favorise une collaboration fluide entre les parties prenantes, réduisant les risques de malentendus.
Que faut-il considérer pour mettre en place l’ECI?
- Choisir un entrepreneur expérimenté et collaboratif est essentiel.
- Établir une collaboration étroite entre l’entrepreneur et les autres intervenants.
- Définir clairement les rôles et responsabilités de chacun.
- Obtenir l’adhésion des parties prenantes aux suggestions de l’entrepreneur.
- Adapter les processus contractuels en incluant des clauses de flexibilité pour les ajustements en phase de conception.
L’ECI est un levier pour des projets plus réussis, rentables et fluides, en améliorant la coordination entre les acteurs. Il assure la bonne orientation du projet, une meilleure visibilité, une réduction des risques et une qualité de construction optimale, tout en offrant un potentiel considérable pour optimiser les processus et garantir une exécution plus efficace et performante.
